Про затвердження Порядку доступу до публічної інформації

УКРАЇНА

Управління агропромислового розвитку

Солонянської районної державної адміністрації  Дніпропетровської області

НАКАЗ

 

 

04. 07. 2011 року                           смт Солоне                                №- 17-к-05

 

 

 

Про   затвердження Порядку

Доступу до публічної інформації ,

Розпорядником якої є управління

агропромислового розвитку

Солонянської райдержадміністрації

 

 

 

         Керуючись законами України «Про місцеві  державні адміністрації», «Про доступ до публічної інформації», постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади та указом Президента України  від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»:

 

1. Затвердити :

1.1.Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є управління агропромислового розвитку Солонянської райдержадміністрації ( далі – Порядок), що додається.

 

1.2. Форму запиту на інформацію (додається).

1.3.  Порядок доступу до публічної інформації.

      2. Визначити відділ з питань рослинництва, організаційно – кадрового забезпечення та з питань врегулювання відносин власності (Шаповал С.В) відділом , що відповідає за організацію в установленому порядку доступу до  публічної інформації, та внести відповідні зміни до посадових інструкцій  та положення  про відділ.

 2.1. Головному спеціалісту з відносин власності  (Багорко О.В.) організувати  інформування  населення  про  права  громадян, передбачені  Законом  України « Про  доступ  до  публічної  інформації».

2.2. Довести  Порядок  та  форму  запиту  на  інформацію  до  громадськості  через  друковані  засоби  масової  інформації.

3. Координацію  роботи  щодо  виконання  цього  наказу   покласти  на  заступника начальника. Начальника відділу з питань рослинництва, організаційно-кадрового забезпечення та відносин власності , контроль – залишаю за собою.

 

 

 

 

Начальник  управління                                          А.М.АЛЕКСЄЄНКО  

                                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                           Наказом управління

агропромислового розвитку

                                                                            Солонянської райдержадміністрації

                                                                                     04.07.2011   № 17-к-05

 

ПОРЯДОК

доступу  до  публічної  інформації  розпорядником  якої  є  управління агропромислового розвитку Солонянської  районної  державної  адміністрації

1.Загальні  положення

1.1.               Публічна  інформація – це  відображена  та  задокументована  будь-якими  засобами  та  на  будь-яких  носіях  інформація, що  була  отримана  або  створена  в  процесі  виконання  суб’єктами  владних  повноважень  своїх  обов’язків, передбачених  чинним  законодавством, або  яка  знаходиться  у  володінні  суб’єктів  владних  повноважень, інших  розпорядників  публічної  інформації, визначених  Законом  України « Про  доступ  до  публічної  інформації» ( далі – Закон).

1.2.               Суб’єктами  відносин  у  сфері  доступу  до  публічної  інформації  є:

запитувачі  інформації – фізичні, юридичні  особи, об’єднання  без  статусу  юридичної  особи, крім  суб’єктів владних  повноважень;

розпорядник  інформації – управління агропромислового розвитку Солонянської райдержадміністрації:

  відділ з питань рослинництва, організаційно-кадрового забезпечення та врегулювання відносин власності є  відділом, що  забезпечує  доступ  запитувачів  до  інформації  згідно  з  вимогами, визначеними  Законом.

1.3.               Управління агропромислового розвитку Солонянської  райдержадміністрації не  є  розпорядником  інформації  за  запитами  на  інформацію:

стосовно  інформації  інших  державних  органів  України, органів  влади  інших  держав, міжнародних  організацій;

стосовно  інформації, яка  може  бути  отримана  шляхом  узагальнення, аналітичної  обробки  даних  або  яка  потребує  створення  в  інший  спосіб.

             

 

2. Порядок  надання  інформації  за  запитами

2.1. Запити  на  інформацію  подаються  до  управління   в  усній  чи  письмовій  формі  на  вибір  запитувача, в  робочий  час, згідно  з  правилами  внутрішнього  трудового  розпорядку  управління агропромислового розвитку :

на  поштову  адресу: 52400, Дніпропетровська  область, Солонянський  район, смт. Солоне, вул.. Гагаріна, 13  ( на  конверті  вказувати «Публічна  інформація»);

на  електронну  адресу: solruapr@ykr.net

факсом – (05669) 2-13-05

за  телефоном: (05669) 2-13-05.

2.2. Письмовий  запит  може  бути  подано як  у довільній  формі  відповідно  до  вимог, встановлених  статтею 19 Закону  України « Про  доступ  до  публічної  інформації» так  і  шляхом  заповнення  затвердженої  форми ( додається).

        Якщо  з  поважних  причин ( інвалідність, обмежені  фізичні  можливості  тощо) особа  не  може  подати  письмовий  запит, його  оформляє  особа, відповідальна  за  доступ  до  публічної  інформації, відділу  по  роботі  зі  зверненнями  громадян  управління   або  інша  особа, визначена  відповідальною  за  організацію  доступу  до  публічної  інформації, із  зазначенням  прізвища, ім’я, по-батькові, контактного  телефону  в  запиті, та  надає  копію  запиту  особі, яка  його подала.

         У  разі  недотримання  вимог  до  запиту  на  інформацію, передбачених  частиною  п’ятою  статті  19 Закону  України  « Про  доступ  до  публічної  інформації», розпорядник  інформації   має  право  відмовити  в  задоволенні  запиту.

          Під  час  подання  запиту  на  інформацію  запитувач  зазначає  зручну  форму  отримання  інформації.

 2.3. Управління   надає  відповідь  на  запит  на  інформацію  не  пізніше  п’яти  робочих  днів  з  дня  отримання  запиту.

         У  разі  якщо  запит  на  інформацію  стосується  інформації, необхідної  для захисту життя  чи  свободи  особи, щодо  стану  довкілля, якості   харчових  продуктів  і  предметів  побуту, аварій, катастроф, небезпечних  природних  явищ  та  інших  надзвичайних  подій, що  сталися  або можуть  статися  і  загрожують безпеці  громадян, відповідь  надається  не  пізніше  48  годин з  дня  отримання  запиту.

         Клопотання  про  термінове  опрацювання  запиту  має  бути  обґрунтованим.

         У  разі  якщо  запит  стосується  надання  великого  обсягу  інформації  або  потребує  пошуку  інформації  серед   значної  кількості  даних, управління  може  продовжити  строк  розгляду  запиту  до  20 робочих  днів  з  обґрунтуваннями  такого  продовження, про  що  повідомляє запитувачу  в  письмовій  формі  не  пізніше  п’яти  робочих  днів  з  дня  отримання  запиту.

 2.4. Усі  запити  на  публічну  інформацію, які  надходять до  управління, реєструються, обліковуються   та  оперативно  обробляються  в приймальні  управління агропромислового розвитку.

2.5. Після  реєстрації  та  обробки  запиту, залежно  від  його  змісту, в  той  самий  день  подає  його заступникові  начальника   відповідно  до  розподілу  функціональних  повноважень. Заступник  начальника   відповідно  до  розподілу  функціональних  повноважень  визначає  відповідальний  структурний  підрозділ  за  розгляд  запиту  на  інформацію

2.6. Відповідь  на  запит  надається  за  підписом  заступника  начальника   відповідно  до  розподілу  функціональних  повноважень, яка  візується  лише  заступником начальника, визначеного відповідальним  за  розгляд  запиту  на  інформацію, особою, відповідальною  за доступ  до   публічної  інформації  такого  відділу. Після  цього  запит  реєструється    і  відправляється  заявникові.

2.7. Управлінням агропромислового розвитку   не може  бути  надана  інформація, що  законодавством  України  та  нормативно-правовими  актами управління   визначена, як  інформація  з  обмеженим  доступом    (конфіденційна, таємна, службова  тощо).

2.8. У  разі  якщо   управління   не  володіє  запитуваною  інформацією, але  їй  за  статусом  або  характером  діяльності  відомо  або  має  бути  відомо, хто  нею  володіє, вона  направляє  цей  запит  належному  розпоряднику  з  одночасним  повідомленням  про  це  запитувача. У  такому  разі  відлік  строку  розгляду  запиту  на  інформацію  починається  з  дня  отримання  запиту  належним  розпорядником.

        Якщо  управління   не  володіє  інформацією, щодо  якої  зроблено  запит, і  не  зобов’язана  відповідно  до  компетенції, передбаченої  законодавством, володіти, або  наявні  інші  підстави, зазначені  у  частині  першій  статті  22 Закону, заявник  повідомляється  про  відмову  у  задоволенні  запиту  на  інформацію  у  письмовій  формі.

2.9. Інформація  на  запит  надається  безкоштовно.

       У  разі  якщо  задоволення  запиту  на  інформацію  передбачає  виготовлення  копій  документів  обсягом  більш, як  10  сторінок, про  це  протягом  п’яти  робочих  днів  з  дня  надходження  запиту  повідомляється  запитувачу  із  зазначенням  обсягу  фактичних  витрат, пов’язаних із  копіюванням  або  друкування  документів, та  реквізитів  і  порядку  відшкодування  таких  витрат.

       Розмір  фактичних  витрат   на  копіювання  та  друкування  визначається  управлінням  в  межах  граничних  норм, встановлених  Кабінетом  Міністрів  України. Якщо розпорядник інформації не встановив розмір плати за друкування або копіювання, інформація надаються безкоштовно.

        При наданні особі інформації про неї та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друкування не стягується.

        2.10. Робота з особами, що звернулися із запитом про надання витягів з документів, копіювання, друкування інформації, проводиться в будівлі управління агропромислового розвитку  (третій поверх)  головним спеціалістом, відповідальним за доступ до публічної інформації, відділу роботи із зверненнями громадян або спеціалістом, який його заміщує відповідно до посадових обов’язків, у такому порядку.

         2.11 При зверненні особи з проханням надати виписку, копіювати, сканувати інформацію тощо, яка зберігається в управлінні агропромислового розвитку, оформляється запит відповідно до затвердженої форми, Який передається заступникові начальника управління.

          2.12. Заступник начальника  дає доручення начальникові  відділу  підготувати копії документів, за якими зроблений запит, і передати їх головному спеціалістові, відповідальному за доступ до публічної інформації, відділу із звернення громадян або спеціалістові, який його заміщує відповідно до посадових обов’язків, у присутності якого буде здійснюватися робота з документами. 

           Після ознайомлення з документами головний спеціаліст по роботі зі зверненнями громадян, відповідальний за доступ до публічної інформації, робить запис у журналі обліку робіт з надання виписок, фотографування, копіювання, сканування інформації за запитами на інформацію.

            2.13. Копіювання, друкування інформації здійснюється  відділом після отримання документів, що  підтверджують повну оплату витрат, пов’язаних з оформленням відповіді.

          Якщо в місячний термін з моменту надходження до управління  запиту не надаються документи, що підтверджують повну оплату витрат, журналі обліку робіт з надання виписок, копіювання, сканування, друкування інформації за запитами на інформацію робиться позначка про відмову в отриманні відповіді на запит.

            2.14.  Відділ  з рослинництва, організаційно-кадрового забезпечення та відносин власності  здійснює контроль та систематично інформує керівника управління  про кількість і характер запитів на інформацію.

3. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядника інформації

            Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника  розпорядника, вищого органу або суду.

 

 

Начальник управління                                        А.М.АЛЕКСЄЄНКО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      

     

 

 

 

            ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                           Наказом начальника

                                                                                          Управління агропромислового розвитку

                                                                                           04.07.2011 № 17-к-05

 

Форма для подання інформаційного запиту

від фізичних та юридичних осіб

в письмовому вигляді

ЗАПИТ

Кому: Управління агропромислового розвитку Солонянської райдержадміністрації
Прізвище, ім’я по батькові фізичної особи/найменування юридичного особи
Вид, назва, реквізити чи зміст документу, до якого Ви б хотіли отримати доступ
або
Я хотів би отримати доступ до інформації про……
Прошу надати мені відповідь у визначений Законом термін. Відповідь надати :
Поштою	(Вказати поштову адресу)
Факсом	(Вказати номер факсу)
Електронною поштою	(Вказати Е-mail)
В усній формі	(Вказати номер телефону)
Вибрати категорію
Контактний телефон
Дата запиту, підпис

 

 

Заступник начальника                                                          С.В.Шаповал

19.12.2011